Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Doebooka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Książkowa 12/4, 00-001 Warszawa, NIP [uzupełnić], KRS [uzupełnić] (dalej „Administrator” lub „my”).

W sprawach dotyczących ochrony danych możesz się z nami skontaktować pod adresem rodo@doebooka.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z naszych usług:

• Formularz kontaktowy i wycena – imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, nazwa wydawnictwa oraz treść wiadomości.
• Konto w aplikacji – dane rejestracyjne, dane firmy (w tym NIP) oraz dane niezbędne do realizacji zleceń.
• Pliki przesyłane do konwersji i narzędzi – przekazane przez Ciebie materiały źródłowe.
• Dane techniczne – adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane z plików cookies.

3. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach z RODO:

• Realizacja usług i umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Odpowiedź na zapytania i kontakt – art. 6 ust. 1 lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Obowiązki prawne, np. rozliczenia i faktury – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Marketing i newsletter – na podstawie Twojej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Pliki cookies

Korzystamy z plików cookies niezbędnych do działania serwisu oraz, za Twoją zgodą, z cookies analitycznych. Ustawienia cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce. Szczegóły dotyczące poszczególnych plików znajdziesz w [uzupełnić: tabela cookies].

5. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom hostingu, poczty, narzędzi analitycznych oraz obsługi płatności. Każdy taki podmiot działa na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi). Pliki przesłane do konwersji i narzędzi usuwamy po zakończeniu operacji, w terminie [uzupełnić, np. 14 dni].

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli takie przekazanie okaże się konieczne (np. w związku z narzędziami dostawców spoza EOG), nastąpi ono wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, aby odzwierciedlała zmiany w przepisach lub w sposobie świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych napisz do nas na rodo@doebooka.pl lub skorzystaj z formularza kontaktowego.